工程項目管理軟件工程管理承包合同
1合同編輯
在“合同編輯”中左半部分是合同的分類,承包合同是按“項目維護”進行分類管理的。一個項目下可以建立多個合同,窗口的右上部分是合同列表,如圖是項目[金石大樓]下的承包合同。一行信息代表一個合同。右下部位是當前合同相關的內(nèi)容:“合同評審”、“合同借閱”、“資質管理”、“甲供材”、“合同執(zhí)行進度”、“履約保證金”、“合同收款”、“合同提醒”、“合同附件”、“合同備注”、“代扣管理費稅金”。
新建合同,選中項目,點擊“新建”或“編輯”的按鈕,彈出編輯“承包合同”的對話框,如圖:

在編輯合同內(nèi)容時一定要注意填寫“合同金額”、“預算信息”里面的“預算金額”“審定金額”,“決算信息”里面的“結算金額”“審定金額”,如果有質量保證金,則輸入“竣工日期”“保修期”以及“質保金”金額。
這些項都會直接影響到該合同的待收款。(在質保期以內(nèi)應收工程款會減去質保金金額)
合同代收金額計算公式:

當前合同應收款在“全局設置”-“承包合同代收款計算原則”確定,進入系統(tǒng)的“系統(tǒng)維護”-“系統(tǒng)全局設置”-“合同設置”-“承包合同代收款計算順序原則”(從上到下以打鉤且不為零為準),如圖:

如:工程剛開工時一般只有“合同金額”,其它金額都為0,此時當前合同的工程款就為“合同金額”。當工程進展一半后甲方會支付一部分進度款、此時甲方雙方會確定一個“進度審定金額”,在合同“編輯”中重新填寫“進度審定金額”后,此時當前合同的工程款就為“進度審定金額”,以此類推。當然這個計算原則用戶可以在“全局設置”中進行相應調整。原則都是:從上到下被打鉤且不為零的第一個金額數(shù)為準。
甲供材扣除工程款:


2合同收款
合同收款時點擊“合同收款及相關發(fā)票”,點擊“收取工程款”彈出收款單,填寫收款單詳細信息,輸入收款金額,如果有開發(fā)票需在“發(fā)票管理”添加發(fā)票信息并對應好合同號:

進入“財務管理”—“發(fā)票管理”模塊添加發(fā)票信息,添加發(fā)票信息時要對應好“單據(jù)類型”以及發(fā)票對應單據(jù),輸入正確的發(fā)票金額。如圖:

完成之后可在合同收款中看到發(fā)票的明細,如圖:

3代扣管理費稅金
代扣管理費稅金扣除的是我方借別的公司的資質扣除的費用,根據(jù)發(fā)票金額扣除的費用稅金以及罰款以外的扣款。選中承包合同,點擊“代扣管理費、稅金”如圖:

代扣管理費稅金輸入金額并保存之后,工程代收款會扣除“代扣管理費稅金”的金額。