建筑施工項(xiàng)目管理軟件的材料管理模塊
發(fā)布時(shí)間：2022-07-08 點(diǎn)擊率：411
(一)預(yù)算管理
【模塊組成】：材料預(yù)算計(jì)劃、材料預(yù)算實(shí)際表
該模塊主要用于登記公司內(nèi)部施工預(yù)算中列出的材料消耗和單價(jià)，作為后續(xù)過程中成本控制的依據(jù)。在材料預(yù)算計(jì)劃表中，在輸入整個(gè)項(xiàng)目所有材料的預(yù)期消耗和預(yù)期單價(jià)后，可以通過預(yù)算表、材料預(yù)算、采購(gòu)量、實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)量以及每個(gè)單價(jià)之間的比較來查詢。通過比較得到的結(jié)果可以判斷材料是否超過預(yù)算和預(yù)算價(jià)格，以便立即找出原因并解決問題。
(二)【材料采購(gòu)管理】
【模塊構(gòu)成】：材料采購(gòu)申請(qǐng)、材料采購(gòu)計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃查詢、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同查詢、采購(gòu)合同與倉(cāng)儲(chǔ)比較。
該模塊主要用于管理材料申請(qǐng)和材料采購(gòu)。施工人員/項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工任務(wù)統(tǒng)計(jì)材料消耗量或施工現(xiàn)場(chǎng)材料消耗量填寫申請(qǐng)采購(gòu)單。買方根據(jù)申請(qǐng)制定材料采購(gòu)計(jì)劃，記錄采購(gòu)材料的數(shù)量和單價(jià)。在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的頂部材料管理軟件中，保存了材料的歷史采購(gòu)記錄，買方可以比較價(jià)格，通過之前的材料評(píng)分，快速找到合適的供應(yīng)商，購(gòu)買高質(zhì)量、實(shí)惠的材料。它還可以幫助買方通過庫(kù)存部門的一般功能查詢公司其他倉(cāng)庫(kù)和項(xiàng)目中是否有庫(kù)存，從而在一定程度上緩解資本占用問題。
(3)材料應(yīng)用管理
【模塊組成】:建筑施工項(xiàng)目管理軟件內(nèi)含材料入庫(kù)單、材料退貨單、領(lǐng)料出庫(kù)單、返料出庫(kù)單、材料調(diào)出單、材料調(diào)出單、直進(jìn)直出單、材料損耗單、單據(jù)明細(xì)查詢、材料數(shù)量警示設(shè)置。
本模塊主要用于管理材料的入庫(kù)和出庫(kù)、退貨、返料、分配、直接進(jìn)出、損耗等，單據(jù)明細(xì)查詢和材料數(shù)量的警戒設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的交貨清單進(jìn)行材料驗(yàn)收和數(shù)量清單。驗(yàn)收后，將交貨清單錄入軟件進(jìn)行入庫(kù)單并保存審核。如果材料不合格，應(yīng)提交退貨單。退貨材料必須與供應(yīng)商進(jìn)行比較，以確保材料成本的準(zhǔn)確性。信息正確后保存審核。當(dāng)領(lǐng)料員來領(lǐng)料時(shí)，需要向倉(cāng)庫(kù)管理員說明使用位置。倉(cāng)庫(kù)管理員做好材料出庫(kù)清單，保存并及時(shí)審核領(lǐng)料員、使用位置、使用時(shí)間、材料信息、數(shù)量和批次單價(jià)。領(lǐng)料員要定期檢查現(xiàn)場(chǎng)材料，如果材料沒有用完，需要返回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要登記返料單。需要及時(shí)保存和審核返回人員、使用部位、材料信息、數(shù)量和批次。
如果項(xiàng)目中材料太多，可以使用建筑施工項(xiàng)目管理軟件將其分配給附近的項(xiàng)目。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制作材料分配表，填寫材料分配表，完成材料信息數(shù)量后保存審核。轉(zhuǎn)入工程的倉(cāng)管員需要確認(rèn)接收并審核轉(zhuǎn)入單據(jù)。倉(cāng)管員要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料，如果有材料損耗需要做好損耗單登記。文件詳細(xì)查詢可以選擇查詢條件，查看文件編號(hào)、材料信息、材料批次、文件相關(guān)人員、材料使用部分，通過查詢可以實(shí)時(shí)查看材料的具體情況，材料數(shù)量警告設(shè)置可以設(shè)置材料數(shù)量的上限和下限，超過或低于設(shè)置數(shù)量，軟件會(huì)有相應(yīng)的提示，防止材料積累浪費(fèi)或延誤工期。
(四)【甲供材管理】
【模塊構(gòu)成】：甲供材入庫(kù)，甲供材退貨，甲供材出庫(kù)，甲供材返庫(kù)。
【模塊組成】：材料預(yù)算計(jì)劃、材料預(yù)算實(shí)際表
該模塊主要用于登記公司內(nèi)部施工預(yù)算中列出的材料消耗和單價(jià)，作為后續(xù)過程中成本控制的依據(jù)。在材料預(yù)算計(jì)劃表中，在輸入整個(gè)項(xiàng)目所有材料的預(yù)期消耗和預(yù)期單價(jià)后，可以通過預(yù)算表、材料預(yù)算、采購(gòu)量、實(shí)際倉(cāng)儲(chǔ)量以及每個(gè)單價(jià)之間的比較來查詢。通過比較得到的結(jié)果可以判斷材料是否超過預(yù)算和預(yù)算價(jià)格，以便立即找出原因并解決問題。
(二)【材料采購(gòu)管理】
【模塊構(gòu)成】：材料采購(gòu)申請(qǐng)、材料采購(gòu)計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃查詢、采購(gòu)合同、采購(gòu)合同查詢、采購(gòu)合同與倉(cāng)儲(chǔ)比較。
該模塊主要用于管理材料申請(qǐng)和材料采購(gòu)。施工人員/項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工任務(wù)統(tǒng)計(jì)材料消耗量或施工現(xiàn)場(chǎng)材料消耗量填寫申請(qǐng)采購(gòu)單。買方根據(jù)申請(qǐng)制定材料采購(gòu)計(jì)劃，記錄采購(gòu)材料的數(shù)量和單價(jià)。在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的頂部材料管理軟件中，保存了材料的歷史采購(gòu)記錄，買方可以比較價(jià)格，通過之前的材料評(píng)分，快速找到合適的供應(yīng)商，購(gòu)買高質(zhì)量、實(shí)惠的材料。它還可以幫助買方通過庫(kù)存部門的一般功能查詢公司其他倉(cāng)庫(kù)和項(xiàng)目中是否有庫(kù)存，從而在一定程度上緩解資本占用問題。
(3)材料應(yīng)用管理
【模塊組成】:建筑施工項(xiàng)目管理軟件內(nèi)含材料入庫(kù)單、材料退貨單、領(lǐng)料出庫(kù)單、返料出庫(kù)單、材料調(diào)出單、材料調(diào)出單、直進(jìn)直出單、材料損耗單、單據(jù)明細(xì)查詢、材料數(shù)量警示設(shè)置。
本模塊主要用于管理材料的入庫(kù)和出庫(kù)、退貨、返料、分配、直接進(jìn)出、損耗等，單據(jù)明細(xì)查詢和材料數(shù)量的警戒設(shè)置。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的交貨清單進(jìn)行材料驗(yàn)收和數(shù)量清單。驗(yàn)收后，將交貨清單錄入軟件進(jìn)行入庫(kù)單并保存審核。如果材料不合格，應(yīng)提交退貨單。退貨材料必須與供應(yīng)商進(jìn)行比較，以確保材料成本的準(zhǔn)確性。信息正確后保存審核。當(dāng)領(lǐng)料員來領(lǐng)料時(shí)，需要向倉(cāng)庫(kù)管理員說明使用位置。倉(cāng)庫(kù)管理員做好材料出庫(kù)清單，保存并及時(shí)審核領(lǐng)料員、使用位置、使用時(shí)間、材料信息、數(shù)量和批次單價(jià)。領(lǐng)料員要定期檢查現(xiàn)場(chǎng)材料，如果材料沒有用完，需要返回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要登記返料單。需要及時(shí)保存和審核返回人員、使用部位、材料信息、數(shù)量和批次。
如果項(xiàng)目中材料太多，可以使用建筑施工項(xiàng)目管理軟件將其分配給附近的項(xiàng)目。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制作材料分配表，填寫材料分配表，完成材料信息數(shù)量后保存審核。轉(zhuǎn)入工程的倉(cāng)管員需要確認(rèn)接收并審核轉(zhuǎn)入單據(jù)。倉(cāng)管員要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的材料，如果有材料損耗需要做好損耗單登記。文件詳細(xì)查詢可以選擇查詢條件，查看文件編號(hào)、材料信息、材料批次、文件相關(guān)人員、材料使用部分，通過查詢可以實(shí)時(shí)查看材料的具體情況，材料數(shù)量警告設(shè)置可以設(shè)置材料數(shù)量的上限和下限，超過或低于設(shè)置數(shù)量，軟件會(huì)有相應(yīng)的提示，防止材料積累浪費(fèi)或延誤工期。
(四)【甲供材管理】
【模塊構(gòu)成】：甲供材入庫(kù)，甲供材退貨，甲供材出庫(kù)，甲供材返庫(kù)。
建筑施工項(xiàng)目管理軟件甲供材管理主要用于甲方提供的材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理，甲方提供的材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)甲方的交貨清單進(jìn)行材料驗(yàn)收和數(shù)量庫(kù)存。驗(yàn)收后，應(yīng)將交貨清單輸入軟件保存并審核。如有不合格進(jìn)行保存和審核。如有不合格的材料，應(yīng)作為甲方材料的退貨清單。退貨材料必須與甲方單位相對(duì)應(yīng)，并與倉(cāng)儲(chǔ)批次進(jìn)行比較，并在信息正確后進(jìn)行保存和審核。當(dāng)材料接收人來接收材料時(shí)，應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)管理員解釋使用部分。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好甲方材料的出庫(kù)清單，并在完成材料接收人、使用部分、使用時(shí)間、材料信息和數(shù)量后及時(shí)保存和審核。材料接收人應(yīng)定期檢查甲方提供的材料。如果材料未用完，應(yīng)返回倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)登記甲方提供的材料的返回單。需要及時(shí)保存和審核返回人員、使用部位、材料信息、數(shù)量和批次
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